印章管理是医院管理的重要组成部分,为进一步规范印章的使用,强化有效的医院管理,防止因印章的使用不当造成不良后果,日前,市东方人民医院采取措施强化了对全院各类印章的管理,确保印章的使用安全和规范。
首先,严格印章的保管。医院制定了《医院印章使用管理制度》,对全院的印章依次进行排查登记,医院的所有印章都登记在册,并附戳记;印章刻制、启用、停用、移交需填写医院统一制定的《医院印章刻制申请表》、《医院印章管理登记表》、《医院印章移交登记表》;各类印章必须由相关业务主管部门派专人严格保管,要求医院各印章保管人签订《医院印章保管人承诺书》,并在院办备案。
第二,明确印章适用范围。医院要求各印章责任人填写《东方人民医院各类印章适用范围登记表》,并签字确认。《登记表》详细逐条罗列了各印章的适用范围,医院所有印章必须按规定范围使用,不得超出范围使用。
第三,规范印章使用管理。印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序,按照印章的使用范围,经审批后方可用章。各类印章使用均需建立《用印登记表》,载明用印日期、事由、数量、申请人、批准领导及经办人等内容。印章保管人应起到监督印章的责任,在印章的使用过程中必须严格审查需要盖章的文件或材料,把好印章使用关。
通过印章规范使用的管理,有效的推动医院的精细化管理,确保了医院内部管理工作安全、规范、高效的运行。
东方人民医院 郁婷婷
2014年7月30日