为进一步规范二期改扩建门急诊病房楼基建项目的档案建设,提高档案管理水平,日前,市东方人民医院积极通过三项举措,狠抓基本建设档案管理。
首先,实行专人负责制度,落实档案管理规定。基本建设项目的所有纸质和电子资料,均由基建办指定专人统一保管,努力防范档案管理中毁损、散失、泄密等情况的发生。
第二、加强电子档案管理,做到线上线下同步。所有基本建设项目的档案资料,进行整理、归档。同时,做好二期工程改扩建门急诊病房楼基本建设资料的目录录入工作,保证资料的查找利用。
第三、严格归档管理,提升管理规范化。所有在建的基本建设项目资料,无论收发,转交,还是外借等,都必须经过医院负责人签字同意,并且严格遵循档案管理相关要求,及时将基本建设项目全部资料归档管理。
基建办 胡淑倩